Clientlane es una aplicación de presupuestos y facturación que instalas en tu propio servidor. Envía presupuestos que tus clientes aceptan y firman en línea, conviértelos en facturas de anticipo y finales con un clic, cobra con tarjeta, PayPal o transferencia, y deja que los recordatorios se encarguen de los pagos atrasados. Tus clientes tienen su propia área con todos sus documentos, y cada factura se puede exportar como factura electrónica, sin cuota mensual y sin límite de clientes, presupuestos ni facturas.
Míralo en acción
Pruébalo tú mismo: la demo en vivo abre el panel de un estudio web de ejemplo con 24 clientes, presupuestos firmados, facturas en todos los estados y facturación recurrente. Todo se restablece cada noche.
Qué incluye
- Clientes y contactos: empresas y particulares, direcciones impresas como las escribe cada país, números fiscales, etiquetas y notas, importación CSV desde Excel o tu herramienta anterior, y exportación CSV
- Un catálogo de tus productos y servicios, con unidades, precios y tipos de impuesto
- Presupuestos: líneas del catálogo, secciones, opciones que el cliente puede añadir, descuentos, un tipo de impuesto por línea, precios sin impuestos o con impuestos incluidos, un anticipo y un PDF en el idioma del cliente
- Aceptación en línea: tu cliente abre un enlace, marca las opciones y firma con el dedo o el ratón; se guardan la fecha, la dirección IP y una huella de lo firmado
- Facturas desde un presupuesto firmado con un clic: la factura de anticipo y luego la factura final menos el anticipo, o una factura desde cero
- Las facturas emitidas no cambian: las correcciones y anulaciones se hacen con facturas rectificativas, y los números son correlativos sin huecos
- Pagos: registra transferencias, tarjetas, efectivo o cheques, ve lo que está pagado en parte, pagado o vencido, y deja que tus clientes paguen en línea con tarjeta (Stripe) o PayPal con tus propias cuentas
- Recordatorios antes y después del vencimiento, en el idioma del cliente, y facturas recurrentes creadas y enviadas en sus fechas para mantenimiento mensual, hosting o cuotas fijas
- Un área de clientes: tus clientes entran con un enlace enviado por correo, sin contraseña, y ven sus presupuestos, facturas y pagos
- Informes con los impuestos por tipo y una exportación CSV para tu gestor, y webhooks a Zapier, Make, n8n o tu propio código
- Facturas electrónicas con el estándar europeo EN 16931: PDF Factur-X, UBL (Peppol BIS 3.0) y CII, para cada factura y factura rectificativa
- Un equipo con roles (propietario, admin, editor, lector), inicio de sesión en dos pasos, un registro de actividad, y el panel y los documentos en inglés, francés, español, alemán, portugués y tagalo
Lo que necesitas
- PHP 8.3 o superior con las extensiones habituales (PDO, mbstring, openssl, curl, fileinfo, zip; gd e intl recomendadas)
- Una base de datos MySQL o MariaDB, o SQLite (sin servidor de base de datos)
- Cualquier hosting con PHP, compartido incluido; una tarea cron cada minuto, o un cron web que llame a una dirección secreta
- Para los correos: los datos SMTP de un buzón (la mayoría de hostings incluyen uno). Para los pagos en línea: tu propia cuenta de Stripe o PayPal (opcional)
Sube los archivos, abre la dirección en tu navegador y el instalador comprueba el servidor, crea las tablas de la base de datos y tu cuenta de propietario en pocos minutos. Hay una guía paso a paso en la descarga y en la documentación en línea.
Sobre la facturación electrónica: Clientlane crea los archivos con el estándar europeo; no los envía a la administración ni a una plataforma autorizada. Donde la factura electrónica es obligatoria, los envías a través de la plataforma que pida tu país. Las normas de presupuestos y facturas cambian de un país a otro: consulta con tu gestor lo que deben incluir los tuyos.
Licencias
Estándar cubre un dominio. Agencia cubre hasta diez dominios, para tus propias webs o las de tus clientes. Ambas incluyen 12 meses de actualizaciones y soporte; después Clientlane sigue funcionando y solo renuevas si quieres nuevas versiones y soporte. Las actualizaciones se instalan con un clic desde el panel. Nunca hay cuota por cliente, por factura ni por usuario, y tus datos nunca salen de tu servidor.
